Antes de contratar a un recaudador de fondos

Consejos para maximizar los beneficios de tu organización benéfica

Asegúrate de que la recaudación de fondos esté registrada 

La mayoría de los recaudadores de fondos están obligados a registrarse y presentar informes financieros ante la Oficina de la Fiscal General del Estado de Nueva York.

Consigue la mejor oferta posible 

Echa un vistazo al rendimiento de la recaudación de fondos para otras organizaciones benéficas: puedes obtener sus informes financieros en la base de datos de búsqueda de la Oficina de Organizaciones Benéficas. Get and compare proposals from several fundraisers. 

Proteja sus derechos por escrito 

Debe tener un contrato escrito con una recaudación de fondos que describa claramente sus responsabilidades y los derechos de su organización. El contrato también debe incluir: 

• el derecho de su organización benéfica a cancelar el contrato, sin penalizaciones, dentro de los 15 días posteriores a su presentación ante la Oficina de Organizaciones Benéficas, así como las direcciones del recaudador de fondos y del Fiscal General al que se debe enviar su aviso de cancelación
• Los términos financieros del contrato, incluyendo cuánto se quedará con su organización y cuánto se debe pagar por tarifas de recaudación de fondos y otros gastos.
• El requisito de que, dentro de los cinco días posteriores a la recepción, todas las contribuciones se coloquen en una cuenta controlada por su organización benéfica

Mantenga la lista de sus colaboradores 

Asegúrate de que tu contrato convierte a tu organización en la propietaria de la lista de sus colaboradores. De lo contrario, la recaudación de fondos puede tener derecho a usar la lista cuando recaude dinero para otras organizaciones benéficas o para vender o alquilar la lista para otras campañas.

Proteja el nombre de su organización 

El nombre de su organización es uno de sus activos más importantes. Asegúrese de que su contrato requiera que la recaudación de fondos obtenga su aprobación de lo que se dirá, oralmente o por escrito, sobre su organización. En Nueva York, las solicitaciones caritativas deben incluir: 

• Información sobre dónde obtener el último informe financiero de la organización benéfica
• una descripción de los programas de la organización benéfica o instrucciones sobre cómo obtener esa información
• Divulgación de que la solicitud es realizada por un recaudador de fondos profesional y el nombre del recaudador de fondos. Las personas, como los vendedores telefónicos, deben revelar sus nombres y que se les paga para solicitar

Obtener los registros 

Exija al recaudador de fondos que le entregue informes y registros regulares de sus gastos. Haga preguntas sobre los gastos que no entiende o que parecen altos. 

Entérate de lo que dice el público 

Exigir al recaudador de fondos que le informe de cualquier queja que reciba y de sus procedimientos para resolverla.

Lista de verificación para contratar a un recaudador de fondos 

¿Estás pensando en contratar a un recaudador de fondos? Antes de firmar o renovar un contrato, es importante fijarse bien en los detalles. Asegúrese de tomar las medidas necesarias para maximizar los beneficios para su organización benéfica y ayudar a protegerla de pérdidas o daños a la reputación.

• Verifica si están registrados en la Oficina de la Fiscal General del Estado de Nueva York.
• Revisa el desempeño de la campaña de recaudación de fondos en la lista de informes de búsqueda de la Oficina de Organizaciones Benéficas. 
• Obtén propuestas de varias recaudaciones de fondos diferentes y compáralas para obtener la mejor oferta posible. 
• Obtenga un contrato por escrito que describa las responsabilidades de la recaudación de fondos y los derechos de su organización. 
• Mantenga una lista de todos sus colaboradores.
• Revisa toda la comunicación que tu recaudación de fondos está haciendo para proteger el nombre de tu organización benéfica. 
• Obtén informes periódicos de tus recaudadores de fondos, incluidos los gastos.
• Haz que el recaudador de fondos transmita cualquier comentario del público, incluidas las quejas.