Antes de contratar una recaudación de fondos

Consejos para maximizar tus beneficios de caridad

Asegúrate de que la recaudación de fondos esté registrada 

La mayoría de las recaudaciones de fondos están obligadas a registrarse y presentar informes financieros ante la Oficina de Caridades de la Fiscalía General del Estado de Nueva York.

Consigue la mejor oferta posible 

Consulta el desempeño de la recaudación de fondos para otras organizaciones benéficas; puedes obtener sus informes financieros en la base de datos de búsqueda de Charities Bureau. Obtén y compara propuestas de varias recaudaciones de fondos. 

Proteja sus derechos por escrito 

Debe tener un contrato escrito con una recaudación de fondos que describa claramente sus responsabilidades y los derechos de su organización. El contrato también debe incluir: 

• el derecho de su organización benéfica a cancelar el contrato, sin penalizaciones, dentro de los 15 días posteriores a su presentación ante el Buró de Caridades, así como las direcciones de la recaudación de fondos y la Fiscalía General a la que se debe enviar su aviso de cancelación
• los términos financieros del contrato, incluyendo cuánto mantendrá su organización y cuánto debe pagar por los honorarios de recaudación de fondos y otros gastos
• un requisito de que, dentro de los cinco días siguientes a la recepción, todas las contribuciones deben ser colocadas en una cuenta controlada por su organización benéfica

Conserva la lista de tus colaboradores 

Asegúrate de que tu contrato convierte a tu organización en la propietaria de la lista de sus colaboradores. De lo contrario, la recaudación de fondos puede tener derecho a usar la lista cuando recaude dinero para otras organizaciones benéficas o para vender o alquilar la lista para otras campañas.

Proteja el nombre de su organización 

El nombre de su organización es uno de sus activos más importantes. Asegúrese de que su contrato requiera que la recaudación de fondos obtenga su aprobación de lo que se dirá, oralmente o por escrito, sobre su organización. En Nueva York, las solicitaciones caritativas deben incluir: 

• información sobre dónde obtener el último informe financiero de la organización benéfica
• una descripción de los programas o instrucciones de la organización benéfica sobre cómo obtener esa información
• revelar que la solicitud es realizada por un recaudador de fondos profesional y el nombre de la recaudación de fondos. Las personas físicas, como los vendedores telefónicos, deben revelar sus nombres y que se les está pagando para solicitar

Obtener los registros 

Requerir que la recaudación de fondos te dé informes periódicos y registros de sus gastos. Haz preguntas sobre gastos que no entiendes o que parezcan altos. 

Entérate de lo que dice el público 

Exigirle a la recaudación de fondos que le brinde informes de cualquier queja que reciba y sus procedimientos para resolverlas.

Lista de verificación para contratar una recaudación de fondos 

¿Pensando en contratar una recaudación de fondos? Antes de firmar o renovar un contrato, es importante mirar cuidadosamente los detalles. Asegúrese de tomar las medidas necesarias para maximizar los beneficios para su organización benéfica y ayudar a protegerla de pérdidas o daños a la reputación.

• Verifique si están registrados en la Oficina del Buró de Caridades de la Fiscalía General del Estado de Nueva York.
• Revise el desempeño de la recaudación de fondos en la lista de informes de búsqueda de Charities Bureau. 
• Obtén propuestas de varias recaudaciones de fondos diferentes y compáralas para obtener la mejor oferta posible. 
• Obtenga un contrato por escrito que describa las responsabilidades de la recaudación de fondos y los derechos de su organización. 
• Mantenga una lista de todos sus colaboradores.
• Revisa toda la comunicación que tu recaudación de fondos está haciendo para proteger el nombre de tu organización benéfica. 
• Obtenga informes regulares de sus recaudaciones de fondos, incluidos los gastos.
• Pida a la recaudación de fondos que transmita cualquier comentario del público, incluidas las quejas.