Gobernanza

 Un miembro de la junta tiene derecho a inspeccionar los libros y registros de la corporación benéfica. El miembro de la junta puede solicitar ver sus informes financieros.

La junta directiva debe aprobar la remuneración de los funcionarios por el voto afirmativo de la mayoría de toda la junta, a menos que los estatutos de la corporación benéfica dispongan que puede ser aprobada por un comité de la junta. Una corporación benéfica está autorizada a pagar una compensación razonable proporcional a los servicios prestados.

Si bien no existe un proceso establecido que las juntas directivas deban seguir para aprobar la compensación, la mejor práctica es que la compensación sea determinada por un organismo autorizado, como un comité de compensación. Este órgano debe estar compuesto en su totalidad por personas que sean imparciales y que no tengan un interés financiero en el resultado. Este organismo autorizado debe obtener información sobre la comparabilidad del sueldo de un funcionario con los salarios pagados a funcionarios en puestos similares en empresas benéficas comparables. El organismo autorizado debe documentar el proceso y la base para su determinación.

La compensación incluye todas las formas de beneficio proporcionadas por la corporación benéfica, no solo el salario. La junta debe asegurarse de revisar todo el paquete de compensación del oficial. El Servicio de Impuestos Internos (IRS, por sus siglas en inglés) alienta a las corporaciones benéficas a seguir los procedimientos establecidos en la sección 4958 del Código de Rentas Internas y la sección 53.4958-6 del Reglamento del Tesoro. Lea una discusión general de estos procedimientos para corporaciones benéficas en el sitio web del IRS.

Una corporación benéfica formada en Nueva York debe tener al menos tres miembros en la junta directiva.

This pertains to other types of organizations, in addition to charitable corporations. New York law provides that willful failure of a charitable organization to file a report required by law shall constitute a breach of the governing body's duty to the organization. The governing body should make sure that the organization is filing all its required reports, including its filings with the Charities Bureau of the Office of the New York State Attorney General, including both its Form 990 and employee-related reporting, regardless of the organization's tax-exempt status.

Una corporación benéfica está obligada a mantener, en su oficina, actas correctas y completas de todas las reuniones de sus miembros, la junta y el comité ejecutivo (si la junta tiene un comité ejecutivo). Esto se aplica a las reuniones realizadas cara a cara y por teléfono o teleconferencia,

Las corporaciones de caridad, que no sean las establecidas como corporaciones de educación, no están autorizadas a prestar dinero a sus funcionarios y directores, incluso si tienen buenas razones comerciales para querer hacer el préstamo.

Esto se aplica a otros tipos de organizaciones además de las corporaciones benéficas. Ahora que se ha enterado de la malversación, están obligados como fiduciarios a hacer esfuerzos razonables para recuperar el dinero del malversador y a remitir el asunto a las autoridades penales para un posible enjuiciamiento penal. Si la organización tiene seguro, informe la pérdida a su compañía de seguros. Como fiduciarios responsables de la administración fiscal de su organización, la junta debe revisar sus controles internos e investigar cómo el malversador se salió con la suya. Es posible que tenga que instituir cambios para asegurarse de que la organización no sea víctima de malversación de fondos en el futuro. Le animamos también a denunciar la malversación de fondos ante la Oficina de la Fiscal General del Estado de Nueva York.

Esto se aplica a otros tipos de organizaciones además de las corporaciones benéficas. La junta debe aplicar todos los activos recibidos de acuerdo con lo establecido en el instrumento de donación. La junta debe asegurarse de que se lleven cuentas precisas de dichos activos, separadas y aparte de las cuentas de otros activos de la organización. A menos que el instrumento de donación disponga lo contrario, el tesorero de la organización debe hacer un informe anual a la junta, o a los miembros de la organización, si hay miembros, sobre las restricciones, el uso que se hace de dichos activos y los ingresos de los mismos. La junta también debe asegurarse de que los activos se inviertan de una manera que sea apropiada para los propósitos del regalo, teniendo en cuenta las políticas generales de inversión y la situación financiera de la organización.

No. Las organizaciones que están exentas de impuestos bajo la sección 501 (c) (3) del Código de Rentas Internas tienen prohibido contribuir a un candidato a un cargo, un partido político o un comité de acción política. Una organización que viola esta prohibición corre el riesgo de perder su exención de impuestos y también puede estar violando la ley estatal. Consulte la información detallada sobre la prohibición en la página del Servicio de Impuestos Internos sobre organizaciones benéficas exentas de impuestos.

Las contribuciones políticas prohibidas para las entidades 501(c)(3) incluyen: 

• hacer una contribución monetaria a un candidato político, partido o comité de acción política
• comprar boletos para un evento de recaudación de fondos patrocinado por un candidato político, partido o comité de acción política
• Pagar por anuncios que apoyen o honren a un candidato político
• Donar artículos no monetarios a un candidato político, partido o comité de acción política
• Donar el uso de los servicios, locales, automóviles o equipos de una organización a un candidato político, partido o comité de acción política
• permitir que los empleados se ofrezcan como voluntarios para un candidato político, partido o comité de acción política durante sus horas de trabajo (pueden, sin embargo, ofrecerse como voluntarios en su propio tiempo
• reembolsar a un funcionario, director, empleado, agente, voluntario u otra persona o entidad por cualquier contribución política
   

La organización debe adoptar una política y procedimientos para asegurarse de que no hace ninguna contribución política. Debe asegurarse de que su personal comprenda la prohibición y siga los procedimientos.

Las organizaciones que están exentas de impuestos bajo la sección 501 (c) (3) del Código de Rentas Internas también tienen prohibido participar en actividades políticas que apoyen directa o indirectamente a un partido político, comité de acción política o candidato a un cargo. Esa prohibición incluye apoyar a un candidato o partido en particular en una elección, instar a otros a apoyar a dicho candidato o partido, u organizar un evento en el que solo se ofrezca la oportunidad de hablar a algunos candidatos a un cargo en particular.

Las organizaciones 501(c)(3) pueden participar en programas no partidistas de educación para votantes, siempre y cuando esos programas sean consistentes con los propósitos benéficos de la organización. Por ejemplo, una organización 501(c)(3) puede organizar un programa de "conozca a los candidatos", siempre y cuando todos los candidatos a un cargo en particular tengan la oportunidad de participar.